Ved inngang må du ha billett og gyldig legitimasjon (bankkort med bilde, førerkort eller pass) slik at vi får bekreftet din identitet. Billetter sendes ut på epost rett etter kjøp og på sms når treffet nærmer seg. Billetten vil bli byttet inn til offisielle armbånd ved inngangen til området. Kjøpte billetter refunderes ikke. Tapte eller stjålne billetter og armbånd refunderes ikke. Sykdom og legeerklæring gir ikke rett til refusjon av kjøpte billetter. Arrangør forbeholder seg retten til å avlyse, endre eller flytte arrangementer.

Gulsrudtreffet er et rusfritt arrangement, det er derfor ikke lov å innta eller medbringe alkohol eller narkotika på festivalområdet. All mistanke om besittelse av narkotiske stoffer blir kommunisert til vektere på stedet og politiet.

Inngangsbilletten inkluderer frokost, lunsj og middag. Ved påmelding er du pliktig til å opplyse om eventuelle matallergier. Er du sulten utover dette kan det kjøpes mat og drikke i kiosk fra kl. 12.00 til 01.00.

Billetten inkluderer fellestransport t/r Oslo til oppsatte tider. Påmelding og informasjon om fellestransport blir sendt ut på mail i etterkant av kjøp. Ingen kjøretøy uten spesiell tillatelse vil få adgang til festivalområdet.

Gulsrudtreffet tar sikkerhet på alvor. Det er viktig at alle våre deltakere, og deres foreldre skal føle seg trygge. Det vil derfor være team med egne sikkerhetsvakter. Disse vil være kledd i gule og oransje vester. Arrangør forbeholder seg retten til å kroppsvisitere deltakere og ransake kjøretøy på treffet for å unngå at gjenstander som vil kunne utgjøre en trussel eller kan brukes som våpen blir konfiskert. Bål og engangsgrill er forbudt på festivalområdet.

Arrangør og dets samarbeidspartnere tar ikke ansvar for skade eller tap i forbindelse med aktiviteter og underholdning på arrangementet. Dette omfatter blant annet personskade, skader på eller tap av gjenstander, tyveri, tap, hærverk, skade på eiendom og kjøretøy som skyldes uaktsomhet, uhell, egne handlinger eller handlinger til andre personer på arrangementet. Billettinnhaveren fraskriver seg retten til å kreve erstatning fra arrangør.

Avfall skal kastes i søppelkasser eller på andre merkede plasser på arrangementsområdet. Røyking er ikke tillatt innendørs eller inne på lukkede områder. Dette inkluderer underholdningsteltet på festivalområdet. Følgende gjenstander vil ikke bli akseptert på arrangementsområdet: Illegale stoffer og substanser, herunder alkohol, narkotika, våpen, laserpekere/sendere, spraybokser, fyrverkeri og nødbluss. Slike gjenstander vil kunne bli konfiskert og tilbakeleveres ikke. All mistanke om besittelse av narkotiske stoffer eller våpen blir kommunisert til vektere på stedet og politiet. Kjæledyr er ikke tillatt på arrangementsområdet, med unntak av nødvendig førerhund. Det skal for øvrig utvises nødvendig aktsomhet og varsomhet på arrangementsområdet.

Alle billettkjøpere og deltagere på arrangementet aksepterer å bli fotografert og/eller filmet for internt og eksternt bruk.